Word
Postitusyhdistelmä viivakoodeilla

Käytä viivakoodeja Word-postitusyhdistelmässä

Word 365, 2024, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003

Avaa olemassa oleva postitusyhdistelmädokumentti tai luo uusi.


Lisää viivakoodiobjekti postitusyhdistelmädokumenttiin. Sijoita se haluamaasi kohtaan dokumentissa ja määritä objektin ominaisuudet, kuten viivakoodin tyyppi ja koko.

Tämä näyttää esimerkiksi seuraavalta kuvakaappaukselta. Huomaa viivakoodiobjektin nimi, joka on korostettu tässä keltaisella. Yleensä se on Barcode1.




Postin yhdistämiseen tarvitaan makro. Voit lisätä seuraavan makron. Kopioi se leikepöydälle ja liitä se sieltä Wordin Visual Basic for Applications -editoriin:

Sub MailMerge_example_with_ActiveBarcode()
 ' Macro shows how to print barcodes in a mail merge.
 if MsgBox("Do you want to print mail merged documents?", vbYesNo, "Question") = vbYes Then
   'counter to zero
   num = 0
   'first record is number one
   ActiveDocument.MailMerge.DataSource.ActiveRecord = 1
   Do
    ' Fill ActiveBarcode text property now
    ActiveDocument.Barcode1.Text = ActiveDocument.MailMerge.DataSource.DataFields("Productcode").Value
    ' do not prompt for printing...
    Options.PrintBackground = True
    ' print page
    ActiveDocument.PrintOut
    ' recognize old record
    lastone = ActiveDocument.MailMerge.DataSource.ActiveRecord
    ' select next record
    ActiveDocument.MailMerge.DataSource.ActiveRecord = wdNextRecord
    'count
    num = num + 1
    ' check if there are new ones
   Loop While ActiveDocument.MailMerge.DataSource.ActiveRecord <> lastone
   ' notify user
   MsgBox (Str(num) + " pages printed!")
 End If
 End Sub

Tulos näyttää tältä. Kuvakaappauksessa näet myös, mihin makro on lisätty.




Säädä nyt makro postitusyhdistelmädokumenttiisi:

Jos viivakoodiobjektisi nimi ei ole Barcode1, muuta se makrossa – kuvakaappauksessa vasemmalla oleva keltainen merkki.

Muuta nyt tietolähteestä kentän nimi, jota käytetään viivakoodissa. Tässä esimerkissä käytetään tuotetunnusta (Productcode) – oikealla oleva keltainen merkki kuvakaappauksessa. Muuta nimi lainausmerkkien sisällä.




Tallenna asiakirja ja käynnistä makro testitulostusta varten.

Vinkki: Aloita testitulostus pienellä tietomäärällä, jotta virhetapauksissa tulostusvirheitä syntyy vähemmän.




Valmis.

Jos olet sijoittanut makron Normal.dot-tiedostoon eikä itse asiakirjaan, asiakirja ei saa olla suunnittelutilassa, kun suoritat makron. Muussa tapauksessa syntyy virhe. Siksi sinun on poistettava suunnittelutila käytöstä ennen makron suorittamista.